| 4.12 Календарь Windows Каждые сутки состоят из 24 часов, но иногда кажется, что это не совсем так. По мере того как темп жизни и в быту, и на работе неуклонно ускоряется, многие люди начинают пользоваться компьютерным календарем для управления временем и координации своего расписания с членами семьи, друзьями и коллегами. Календарь Windows — это гибкое и удобное в использовании средство из состава операционной системы Windows Vista, пред- назначенное для планирования деятельности и координации своего расписания с другими людьми. Кроме того, календарь Windows позволяет создать личный список задач, а затем получать автома- тические уведомления и напоминания об этих задачах и предстоящих встречах. Календарь Windows поддерживает широкий набор функций, помогающих управлять расписанием. Управление личным временем Создание встреч Календарь Windows позволяет быстро создавать встречи. После внесения встречи в календарь можно настроить сигнал, уведом- ляющий о встрече за определенное количество минут, часов или даже дней до ее наступления. Кроме того, можно создавать и повторяющиеся встречи. Например, вы раз в неделю посещаете читательский клуб, через каждые шесть недель ходите к своему парикмахеру или платите по закладной в один и тот же день каждого месяца. Календарь Windows дает вам возможность назначить одну встречу, а затем самостоятельно создает серию аналогичных встреч через указанные промежутки времени. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 204 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Управление задачами Календарь Windows позволяет упорядочивать и координировать свою деятельность с помощью личного списка задач. Для каждой задачи в списке можно добавить описание, установить крайний срок ее завершения и выбрать приоритет, чтобы в первую очередь заняться наиболее важными делами и отслеживать процесс их выполнения. Кроме того, можно назначить напоминание о наступлении срока завершения задачи. Выполнив задачу, пользователь ставит соответствующую отметку в списке, после чего задача перестает в нем отображаться. Общие календари Календарь Windows поддерживает настройку отдельных календарей для нескольких людей. Эта функция особенно полезна семьям и другим группам, совместно использующим один ПК. Календарь Windows позволяет пользователям одного компьютера легко координировать свои расписания, сравнивая некоторые или сразу все личные календари в одном окне. Возьмем для примера семью, в ко- торой двое родителей и трое детей десяти, двенадцати и пятнадцати лет. Каждый член семьи имеет доступ к общему ПК под управлением Windows Vista и может использовать календарь Windows для настройки личного рас- писания и управления им. Календарь Windows позволяет семье просматри- вать календари друг друга по отдельности или все сразу. Составляя план на неделю вперед, родители совмещают свои календари и календари детей, чтобы увидеть мероприятия, запланированные каждым членом семьи, и убедиться, что не упущено что-то важное. После просмотра всех расписаний может выясниться, что нужно выделить время для посещения футбольного матча, в котором играет один из сыновей, школьного спектакля с участием второго ребенка или родительского собрания — в классе третьего. Кроме того, родители могут сравнить свои расписания, чтобы убедиться в том, что по крайней мере кто-то один из них будет дома в определенное время каждого вечера. Для удобства встречи из каждого календаря отображаются разными цветами. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 205 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Подписка на календари и публикация календарей Календарь Windows полностью совместим с популярным форматом iCalendar, что позволяет импортировать данные календаря из других приложений и с различных веб-узлов, а также экспор- тировать эти данные из календаря. С помощью календаря Windows можно подписаться на веб-календари в формате iCalendar, а затем просматривать их рядом со своим календарем. Например, можно оформить подписку на сезонное расписание игр любимой баскетбольной команды, на календарь мероприятий, проводимых в средней школе, где учится ваш ребенок, или на годовой распорядок деятельности гражданской организации, во встречах которой вы хотели бы принять участие, и затем автоматически получать уведомления о вносимых изменениях. Совместимость календаря Windows с форматом iCalendar облегчает публикацию в Интернете. Например, если вы являетесь председа- телем комиссии, организуете автомобильный пул или тренируете детскую баскетбольную команду, то с помощью одного из пред- ставлений календаря Windows можно создать расписание и опубликовать его в Интернете для совместного использования. Кроме того, можно опубликовать личное расписание и защитить его паролем — в этом случае оно будет доступно только друзьям и членам семьи, которых укажет автор расписания. Приглашения по электронной почте Календарь Windows позволяет обмениваться по электронной почте сообщениями о встречах и приглашениями. Это дополнительно облег- чает задачу координации действий членов группы, например семьи. Календарь Windows — основные возможности Возможность Краткое описание Бета- версия Личные календари Управляйте своим личным временем, без труда создавая встречи и мероприятия. 2 Управление задачами Создавайте списки задач и контролируйте их выполнение. 2 Оповещения Автоматические оповещения о приближающихся встречах или сроках завершения задач. 2 Общие календари Предоставив друг другу доступ к календарям, члены семьи могут просматривать все календари в одном окне. 2 Подписка на календари и публикация календарей Используя формат iCalendar (открытый стандарт), можно опубликовать свой календарь или, наоборот, подписаться на другие календари, доступные в Интернете. 2 Приглашения по электронной почте Приглашения на встречи и мероприятия можно отправлять и принимать в виде вложений в сообщения электронной почты. |