| 5.03 Программа совместной работы Windows Компаниям становится все труднее повышать производительность и достигать успеха без эффективной организации совместной работы. Но на пути к совместной работе нужно преодолеть немало преград. Так, чтобы совместно использовать файл в комнате для совещаний, нужен доступ к сети, а в интернет-кафе — сетевое сое- динение между компьютерами или USB-диск. Еще одна проблема возникает, если для работы требуется проектор. Проектор может быть недоступен; кроме того, некоторые документы (например, документы Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word) не слишком удобно отображать с его помощью. Программа совместной работы Windows — это новое средство поддержки совместной работы, входящее в состав Microsoft Windows Vista. Она представляет собой простой, но мощный инструмент, который помогает небольшим группам пользователей Windows Vista всегда и везде работать совместно, лицом к лицу. Программа совместной работы Windows поддерживает взаимодей- ствие от двух до десяти человек через проводную сеть, временную беспроводную сеть или точку доступа локальной беспроводной сети (беспроводной ЛВС). С помощью этой программы можно выполнять самые разные задачи — например, создавать презентацию Microsoft Office PowerPoint или вносить исправления в электронную таблицу. Соединения между участниками устанавливаются быстро, просто и безопасно. Один из участников просто инициирует сеанс в программе совместной работы Windows, а затем указывает список коллег, которым предоставляется доступ к приложению для совместной работы в режиме реального времени. Совместная работа в любое время и в любом месте Программа совместной работы Windows использует два режима соединения пользовательских компьютеров: через уже существующую сеть (например, ЛВС или беспроводную ЛВС) и через временную беспроводную сеть. Временную беспроводную сеть удобнее всего использовать, если у участников нет доступа к какой-либо сетевой Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 221 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 инфраструктуре; например, в кафе, в котором не установлены точки доступа, или в аэропорту. Использование временной беспроводной сети обеспечивает ряд новых, более гибких возможностей взаимодействия. Поиск открытых сеансов и работающих в сети пользователей Поиск сеансов и подключение к ним — это новая возможность, которая стала доступна благодаря встроенной технологии «соседних сеансов». Пользователи смогут легко обнаруживать сеансы, откры- тые в локальной сети или частных временных беспроводных сетях. Чтобы подключиться к сеансу, достаточно просто ввести пароль, назначенный для этого сеанса. Кроме того, программа совместной работы Windows использует технологию «соседних пользователей». Она позволяет проверять сеть на наличие работающих пользователей и, если таковые будут обнаружены, приглашать их принять участие в работе с программой или другим приложением, поддерживающим эту технологию. Технология «соседних пользователей» значительно упрощает процедуру приглашения коллег к участию в сеансе. Удаленных участников можно пригласить по электронной почте или передав им файл, если сеть поддерживает связь по протоколу IPv6. Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нужно сперва открыть сеанс в программе совместной работы Windows. Как только участник получит приглашение, он должен будет просто щелкнуть его мышью и ввести пароль. Повышение эффективности собраний Программа совместной работы Windows гораздо удобнее, чем традиционные методы, такие как рассылка файлов по электронной почте или с помощью программ обмена мгновенными сообщениями, загрузка файлов в сетевые папки, передача файлов через ключ USB или создание бумажных раздаточных материалов. Программа сов- местной работы Windows позволяет группам мгновенно открывать сеанс взаимодействия, поддерживающий многопользовательский обмен файлами. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 222 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 В отличие от обычных презентаций, в которых изменения могут вноситься только с компьютера докладчика, сеансы программы совместной работы Windows позволяют создавшему сеанс поль- зователю передавать управление другим участникам собрания — те могут вносить исправления в презентацию, даже если перво- источник рассылается с компьютера докладчика. Когда во время сеанса один из членов группы вносит исправления в файл и сохраняет его, внесенные изменения немедленно сохраняются и на компьютерах остальных участников. Любые файл или приложение корпорации Майкрософт или стороннего разработчика могут быть предоставлены в распоряжение всех членов группы, использующих программу совместной работы Windows. Например, совместное использование Microsoft OneNote® позволяет создать рабочую область, содержащую рукописные данные, изображения, текст и т. д., изменения в которую могут вносить все члены группы. Благодаря программе совместной работы Windows каждый член группы может моментально разослать файлы любого типа всем остальным участникам. Безопасность совместной работы Программа совместной работы Windows и вся платформа разработки для одноранговых сетей в составе Windows Vista были спроектированы с доскональным учетом требований безопасности. Процедуры приглашения участников и проверки их подлинности осуществляются с использованием цифровых сертификатов и сопровождаются обменом парами из открытого и закрытого ключей между ини- циатором сеанса и остальными участниками с последующим подтверждением этих ключей. Программа совместной работы Windows или технология Live Meeting? Оба средства — программа совместной работы Windows и Microsoft Office Live Meeting — содержат новые возможности и повышают эффективность взаимодействия. Тем не менее эти продукты служат достижению разных целей. Технология Live Meeting предназначена для поддержки коллективной работы пользователей, находящихся вдали друг от друга: вне пределов одной организации или в разных сетях, разбросанных по всему Интернету. Live Meeting работает под управлением серверной инфраструктуры и может поддерживать до 2500 одновременно подключенных пользователей. Эта технология лучше всего подходит для проведения масштабных, официальных собраний, которые обычно планируются заблаговременно. Live Meeting — это средство на основе веб-обозревателя, которое может быть использовано в любой операционной системе семейства Windows, Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 223 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 поддерживающей работу с обозревателем. Однако Live Meeting не является стандартным компонентом Windows Vista и, кроме того, требует наличия соединения с Интернетом. Программа совместной работы Windows — это одноранговое при- ложение, непосредственно связывающее персональные компьютеры. Для его поддержки не требуется серверная инфраструктура — даже если программа используется внутри корпоративной проводной или беспроводной локальной сети. Программа совместной работы Windows предназначена для облегчения и поддержки спонтанно возникающего неформального взаимодействия в пределах небольших групп (до десяти одновременно подключенных пользователей). Наконец, программа совместной работы Windows является встро- енным компонентом операционной системы Windows Vista, поэтому участвовать в совместной работе могут любые пользователи, компьютеры которых управляются этой ОС. Программа совместной работы Windows — основные возможности Возможность Краткое описание Бета- версия Совместная работа — везде и в любое время Поддерживает как сетевую инфраструктуру, так и временные беспроводные сети. 2 Совместное управление ходом презентации Позволяет создавшему сеанс пользователю передавать управление другим участникам, которые могут вносить исправления в презентацию, даже если первоисточник рассылается с компьютера докладчика. 2 Многопользовательский обмен файлами и совместная работа Во время сеанса любой член группы может вносить исправления в файлы и сохранять их, после чего внесенные изменения немедленно сохраняются и на компьютерах остальных участников. 2 Совместимость Любые файл или приложение (не обязательно разработанные корпорацией Майкрософт) могут быть предоставлены в распоряжение всех членов группы. 2 Технологии «соседних пользователей» и «соседних сеансов» Если в сети есть работающие участники, их приглашают присоединиться к группе; если есть открытые сеансы — отправляется запрос на участие в них. 2 Защита паролем Пользователь, создавший сеанс, определяет, кто может присоединиться к этому сеансу. 2 |