| 5.08 Факсы и сканеры Windows Модуль факсов и сканеров операционной системы Microsoft Windows Vista предоставляет гибкие интегрированные возможности, упрощающие получение и отправку факсов, сканирование доку- ментов и изображений и совместное использование соответствую- щих ресурсов в пределах организации. Эти возможности позволят пользователям домашних компьютеров и сотрудникам небольших и средних организаций быстро рассылать информацию, эффективно обрабатывать документы и экономить время. Простота использования модуля факсов и сканеров В выпусках Windows Vista Business и Windows Vista Ultimate модуль факсов и сканеров по умолчанию расположен в главном меню «Все программы». Кроме того, он может быть установлен как дополнительный компонент в выпуске Windows Vista Enterprise. Модуль факсов и сканеров Windows позволяет выполнять все задачи, связанные со сканированием и отправкой факсов, а также центра- лизованно управлять факсами и отсканированными документами. Модуль факсов и сканеров Windows содержит несколько преду- становленных категорий и папок, использование которых поможет упорядочивать факсы и отсканированные документы. Этот модуль также позволяет создавать дополнительные папки. Упорядочить файлы, содержащие факсы и отсканированные документы, можно, просто перетащив их в нужные папки, как это происходит при упорядочении электронных писем в среде Microsoft Outlook. Знакомые пользователям приложений Windows терминология и функции упрощают использование модуля факсов и сканеров и делают интуитивно понятным его интерфейс. Модуль факсов и сканеров Windows поддерживает регистрацию нескольких учетных записей пользователя на одном компьютере. Эта возможность особенно полезна для небольших организаций, в которых несколько сотрудников являются пользователями одного компьютера. Каждый из них сможет отправлять факсы, входя на компьютер под своей учетной записью. Благодаря этому клиенты и поставщики организации вместо стандартных факсов будут получать сообщения от имени конкретного сотрудника. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 235 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Отправка факсов Благодаря модулю факсов и сканеров Windows отправлять и получать факсы так же просто, как работать с электронной почтой. Чтобы получить шаблон факса со всеми необходимыми полями, достаточно выбрать команду «Создать факс» в меню «Файл». Поле шаблона факса «Кому» непосредственно ссылается на адресную книгу Outlook или адресную книгу Windows. Просто щелкните имя контакта, которому нужно отправить факс, и модуль факсов и сканеров Windows загрузит в поле номер факса получателя. Введите номер факса сами, если предпочитаете так делать или собираетесь отправить факс получателю, который не числится в адресной книге. После этого заполните поле «Тема» и введите комментарии для добав- ления на титульную страницу факса. Вложите документ, который собираетесь отправить по факсу (эта операция аналогична добавлению вложения к сообщению электронной почты), и все страницы вложения станут страницами факса. Чтобы отправить несколько документов в одном факсе, просто добавьте их как дополнительные вложения. Сканирование Модуль факсов и сканеров Windows предоставляет возможность сканирования документов и изображений одним щелчком с помощью локально подключенных или сетевых сканеров, а также много- функциональных устройств, осуществляющих печать, сканирование и отправку факсов. Модуль факсов и сканеров Windows создает списки всех отсканированных файлов и добавляет различную полезную информацию, например название сканера, с помощью которого был создан файл, или дату и время сканирования документа. Пользователь может настраивать параметры сканируемых документов, выбирая подходящий размер бумаги и контролируя цвета и разрешения, а затем сохранять эти параметры в профиле сканирования. Модуль факсов и сканеров Windows предоставляет возможность создания и сохранения множества профилей скани- рования, что позволяет добиваться необходимого уровня качества при каждом сканировании, без перенастройки параметров для разных типов документов и изображений. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 236 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Прежде чем осуществлять полное сканирование документа, воспользуйтесь функцией быстрого предварительного просмотра, чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ на экране компьютера по завершении сканирования. Функция быстрого предварительного просмотра создает кэшированное изображение документа с низким разрешением, которое легко редактировать. Это позволяет экспериментировать с изменениями, моментально оценивая результаты. Более ранние версии Windows поддерживали только сканеры, непосредственно подключенные к компьютеру. Windows Vista совершенствует процесс сканирования в трех основных направ- лениях. Во-первых, осуществляется поддержка сетевых сканеров, что упрощает их совместное использование. Во-вторых, предо- ставляется интегрированная поддержка сканирования, а также отправки факсов и сообщений электронной почты, что повышает удобство работы и обеспечивает гибкое взаимодействие всех трех перечисленных функций. В-третьих, Windows Vista облегчает управление документами после того, как они отсканированы и сохранены в системе. Обмен отсканированными документами Модуль факсов и сканеров Windows позволяет настраивать списки перенаправления для отсканированных документов. В меню «Файл» выберите пункт «Настроить перенаправление» и укажите адреса электронной почты и общедоступных серверных ресурсов, на которые должны быть перенаправлены отсканированные документы. При каж- дом сканировании документа с помощью данного сканера маршрут можно выбирать в настроенных ранее списках перенаправления. Чтобы отправить отсканированный файл, просто щелкните правой кнопкой мыши значок отправки по электронной почте или факсу (оба значка находятся на панели задач модуля факсов и сканеров Windows), что приведет к вызову шаблона электронного письма или факса с вложенным отсканированным файлом. После этого электронное письмо или факс можно отправить обычным способом. Факсы и сканеры Windows — основные возможности Возможность Краткое описание Бета- версия Сканирование и отправка факса одним щелчком Операции отправки факсов и сканирования так же просты, как работа с электронной почтой. 2 Поддержка функций перетаскивания Упрощает упорядочение и сортировку отсканированных документов и факсов. 2 Быстрый предварительный просмотр Позволяет увидеть, как документ будет выглядеть после сканирования, что помогает подобрать нужные настройки. 2 Маршрутизация факсов и отсканированных документов Позволяет формировать списки адресов электронной почты и общедоступных серверных ресурсов для автоматического перенаправления копий отсканированных документов. |