| 3.04 Интерфейс пользователя: поиск и упорядочение данных В наше время оцифровывается практически все. Документы, музыка, видео, фотографии и даже ежедневная переписка — включая электронную почту, факсы и голосовую почту, — все чаще создаются, хранятся и используются в электронном виде на персональном компьютере. Все это (в сочетании со значительно увеличившейся за последние 10 лет емкостью жестких дисков) делает обработку информации, которая хранится на ПК, очень непростым делом. Некоторые из нас пытаются упорядочить информацию, создавая тщательно организованные структуры папок для хранения файлов. Это требует немалого времени и больших усилий и быстро становится непрактичным при увеличении числа файлов до нескольких тысяч. Другие сохраняют наиболее важные файлы на рабочем столе, что приводит к его быстрому заполнению, или в нескольких избранных папках, полагаясь на средства поиска Windows, которым в прежних версиях порой требовалось до 30 минут на поиск нужного файла. Microsoft Windows Vista содержит улучшенные средства поиска и упорядочения данных, помогающие пользователям находить файлы и сообщения электронной почты на ПК. Чтобы Windows Vista могла мгновенно найти файл, достаточно запомнить любые сведения о нем — тип, дату создания или даже его содержание. ОС Windows Vista не просто осуществляет поиск по компьютеру — она также позволяет пользователю «увидеть» файлы различными способами. Необходимо упорядочить документы по дате создания? Или, может быть, по автору? Никаких проблем. Система может автоматически упорядочивать содержимое, используя основные свойства, зачастую по умолчанию сохраняющиеся вместе с файлами. Более того, можно даже «помечать» файлы соответствующими им свойствами. Это позволит системе объединить документы, фотографии, музыку и видео удобным для пользователя способом. Данная функция поддерживается при использовании встроенных приложений, таких как фотоальбом Windows и проигрыватель Windows Media, а также приложений других производителей. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 48 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Возможности поиска Средство быстрого поиска Для того чтобы найти нужные данные при помощи нового инстру- мента Windows Vista, получившего название «средство быстрого поиска», достаточно нескольких нажатий клавиш. В Windows Vista эта функция доступна практически везде. Она позволяет ввести имя файла, свойство или даже текст, содержащийся в файле, и получить точные результаты. Функция работает очень быстро и проста в исполь- зовании. Она также учитывает контекст. Результаты оптимизируются на основании действий, совершаемых в данный момент, — будь то поиск элементов панели управления, музыкальных файлов из проигрывателя Windows Media или файлов и приложений из меню «Пуск». Поиск из меню «Пуск» Более эффективное и многофункциональное меню «Пуск» Windows Vista позволяет находить на ПК практически все что угодно — и так же быстро, как вводится текст запроса. Чтобы найти файл, приложение или избранную веб-страницу, достаточно просто открыть меню «Пуск» или нажать клавишу Windows на клавиатуре и начать вводить текст в поле быстрого поиска. По мере ввода Windows Vista мгновенно осуществляет поиск в именах файлов и приложений, метаданных и полном тексте всех файлов. Результаты поиска отображаются упорядоченными по типу — программы, избранное или журнал, файлы (включая документы и файлы мультимедиа) и переписка (в том числе сообщения электронной почты, события, задачи и контакты). Проводники, панель управления и приложения В Windows Vista существует множество проводников, включая проводник документов, проводник музыки, проводник изображений и новый проводник поиска. Средство быстрого поиска расположено на заметном месте в правом верхнем углу каждого проводника. Как и при использовании средства быстрого поиска из меню «Пуск», для моментального получения результатов достаточно ввести несколько букв. Если найти нужные данные не удается, средство быстрого поиска предоставляет простой доступ к инструментам, позволяющим задавать более подробные условия поиска или осуществлять поиск в Интернете при помощи выбранной пользователем поисковой системы. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 49 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Поле быстрого поиска находится и в правом верхнем углу переработанной панели управления. Достаточно ввести в него слово или фразу, описывающую действие, которое хочет выполнить пользователь, чтобы отфильтровать лишнее и показать наиболее подходящие элементы панели управления. Средство быстрого поиска можно также найти в таких приложениях Windows, как Microsoft Internet Explorer, фотоальбом Windows и даже проигрыватель Windows Media. Везде, где есть это средство, достаточно просто начать ввод, чтобы быстро найти искомые данные. Работать со средством быстрого поиска очень просто, а организация этой работы одинакова во всех приложениях. Область поиска Для задания более подробных условий поиска из проводника можно воспользоваться областью поиска. Она позволяет задавать несколько условий. Например, можно задать поиск в определенном месте или поиск содержимого определенного типа (документов, сообщений электронной почты или мультимедиа). Можно также применить дополнительные фильтры, например по ключевым словам и диапазонам дат. Настроив удобные условия поиска, можно сохранить их как новую папку поиска. Это позволит в любой момент произвести точно такой же поиск, всего один раз щелкнув мышью. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 50 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Поиск в корпоративной среде В организациях данные не обязательно хранятся на одном компьютере. Возможности поиска нового поколения, реализованные в Windows Vista, предназначены для использования в средах с распределенными данными. ?? Перенаправленные папки. Многие организации, стремящиеся обеспечить защиту данных конечного пользователя, пере- направляют на сервер папки пользователей — например, папку «Документы». Для сохранения производительности в Windows Vista включается кэширование на стороне клиента. Благодаря этому данные остаются доступны и тогда, когда сотрудник работает в автономном режиме или не может получить доступ к серверу. Все перенаправленное содержимое индексируется ПК под управлением Windows Vista, что позволяет средствам поиска и упорядочения данных безупречно работать с этим содержимым. ?? Автономные папки. Сотрудники, использующие общие ресурсы сервера для хранения личной информации или данных проекта, часто хотят иметь автономный доступ к этим файлам. В Windows Vista автономная работа с папками и файлами осуществляется путем копирования содержимого на локальный диск и синхронизации локальной копии с копией на сервере. Таким образом обеспечивается индексирование локального содержимого, что позволяет выполнять поиск данных, хранящихся на сервере. ?? Поиск на другом компьютере под управлением Windows Vista. По умолчанию поиск осуществляется только на локальном компьютере. Однако при помощи распределенного поиска пользователи могут находить данные и на других ПК, работающих под управлением Windows Vista и подключенных к локальной сети. При распределенном поиске удаленный компьютер немедленно отображает результаты, но только в том случае, если у пользователя есть права доступа к этим файлам. ?? Автономные документы SharePoint®. В Microsoft Office 2007 с библиотеками и документами SharePoint можно работать в автономном режиме, используя Microsoft Office Outlook, а возможности Windows Vista позволяют моментально находить в этом автономном содержимом нужные данные. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 51 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 ?? Поддержка источников данных сторонних производителей. Разработчики могут использовать iFilters и обработчики протоколов для внесения своих данных в индекс системы Windows Vista. Это позволит осуществлять быстрый поиск такой информации. ?? Съемные/присоединенные жесткие диски. Пользователи часто подключают к ПК изолированные жесткие диски для сохранения, резервного копирования или архивирования информации. Чтобы дать пользователям возможность осуществлять поиск этих данных, можно внести их в индекс системы Windows Vista. ?? Общие файловые ресурсы и старые компьютеры. Для этих устройств средства поиска Windows Vista работают так же, как в Windows XP. Это обусловлено тем, что средство быстрого поиска работает лишь при условии индексирования данных на локальном ПК или поддержки распределенного поиска удаленным ресурсом. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 52 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Поиск — основные возможности Возможность Краткое описание Бета- версия Быстрый поиск Проводник поиска Проводник, позволяющий осуществлять быстрый или целевой поиск среди документов, файлов мультимедиа, сообщений электронной почты и в Интернете. 1 Поле быстрого поиска Поле, позволяющее быстро отфильтровать отображаемые в данный момент результаты поиска. 1 Выбор области поиска Инструмент для выбора мест, в которых будет производиться поиск. 1 Сохранить поиск Новая команда, позволяющая сохранять сложные поисковые запросы для дальнейшего использования. 1 Область запросов Инструмент, содержащий раскрывающиеся списки для осуществления целевого поиска по нескольким условиям. 2 Поиск в Интернете Передает условия поиска выбранной пользователем системе поиска в Интернете. 2 Управление индексами Средство для настройки мест расположения индекса системы и других параметров. 2 Поиск данных сторонних производителей Позволяет включать содержимое и типы файлов сторонних производителей в индекс системы (что делает эти данные доступными для поиска). 2 Поиск в корпоративной среде Быстрый поиск для автономных папок Осуществляет поиск в автономных папках. 1 Быстрый поиск для перенаправленных папок пользователя Работает с перенаправленными папками, поддерживающими политику групп. Кэширование со стороны клиента должно быть включено. 1 Поиск по четности Windows XP Незаметно осуществляет поиск по дисководам USB, универсальным общим файловым ресурсам и неизвестным ПК. 1 Быстрый поиск с одного ПК под управлением Windows Vista на другом Поддерживает распределенный поиск на других ПК под управлением Windows Vista. 2 iFilters и обработчики протоколов Используя одну или обе из этих технологий, сторонние производители могут включить свои данные в локальный индекс системы программным способом. Это позволит пользователям осуществлять быстрый поиск среди таких данных. 2 Автономные документы SharePoint Новая система Office 2007 позволяет пользователям корпоративных сетей автономно работать с файлами из библиотек SharePoint при помощи приложения Outlook. Windows Vista может осуществлять быстрый поиск среди этих данных. Оконча- тельный выпуск Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 53 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Средства упорядочения Проводники документов, музыки и изображений Несмотря на то что новые возможности Windows Vista удовлетворяют большинство потребностей в поиске данных, они не рассчитаны на выполнение всех задач по управлению информацией. Так, с их помощью нельзя находить наборы похожих файлов, например файлов из одного проекта или файлов одного автора, чтобы затем осуществлять операции с ними — управлять общим доступом к файлам, упорядочивать их или перемещать их по жесткому диску. Мощные проводники Windows Vista выводят возможности средств поиска на новый уровень. Они сочетают возможности средства быстрого поиска со способностью автоматически упорядочивать все данные на ПК на основе свойств файлов. Вместо того чтобы запоминать точные места или имена папок, в которых находятся документы, музыка, фотографии и сообщения электронной почты, теперь можно положиться на способности Windows Vista осуществлять поиск по свойствам файла — так называемым «метаданным». Например, при помощи проводника документов можно найти все недавно измененные документы, вне зависимости от того, где именно они находятся на ПК. Можно легко упорядочивать их различными способами, например по автору. С тем же успехом их можно упорядочить и по типу (например, документы Microsoft Office Word или таблицы Microsoft Office Excel) — проводник документов мгновенно отсортирует файлы и покажет их нужным способом. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 54 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Благодаря новым проводникам больше нет необходимости хранить файлы в определенном месте для того, чтобы находить их. Например, просто «пометив» фотографию с выпускного вечера в школе ключевым словом выпускной, своим именем и именами членов семьи, изображенных на фотографии, пользователь сможет легко найти ее при помощи проводника изображений или нового фотоальбома Windows Vista. Метки файлов Мощные новые средства Windows Vista для поиска и упорядочения файлов широко используют свойства файлов (метаданные). Это обеспечивает пользователям еще более быстрый способ работы с информацией. Многие файлы уже содержат метаданные, готовые к исполь- зованию в Windows Vista. Microsoft Office автоматически сохраняет определенные свойства создаваемых документов, например имя автора и дату создания. Музыка, перенесенная на ПК, часто обладает такими свойствами, как название песни, альбома и имя исполнителя. Windows Vista также дает возмож- ность использовать свойства файлов, созданные пользователями. Пользователь может быстро изменить или добавить свойства для любого файла или группы файлов. ?? Область просмотра. Самый простой способ добавить свойства файла — выбрать этот файл и щелкнуть ссылку «Изменить свойства» в области просмотра. При этом открывается диалоговое окно свойств файла, в котором их можно легко добавлять и изменять. Многие поля ввода поддерживают автозаполнение. Благодаря этому добавлять свойства становится еще проще. Данный способ эффективен как для одного, так и для нескольких файлов. Если выбрать множество файлов и добавить к ним какое-либо свойство при помощи области просмотра, оно будет распространено на все выбранные файлы. ?? Сохранение файла. В Windows Vista используется новое общее диалоговое окно для открытия и сохранения файлов. Приложения, поддерживающие эту функцию, позволяют использовать все нововведения в области поиска и присвоения меток при открытии и сохранении файлов. Чтобы добавить свойства к сохраняемому файлу, достаточно просто ввести их непосредственно в область просмотра. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 55 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 ?? Фотоальбом Windows. Фотоальбом Windows — это новое приложение Windows Vista, позволяющее импортировать, редактировать и помечать фотографии. Все метки, заданные для фотографий, отражаются в проводнике изображений. ?? Проигрыватель Windows Media 11. Проигрыватель Windows Media всегда являлся основным приложением для создания, упорядочения, прослушивания и синхронизации музыкальных файлов. Любые изменения свойств музыкальных файлов отражаются в проводнике музыки. Папки и папки поиска Традиционные папки на основе мест размещения по-прежнему поддерживаются в Windows Vista. Они привычны для пользователей, и людям нравится работать с ними. Папки удобны тем, что позволяют без труда переносить данные с одного компьютера на другой. Кроме того, без них не смогут работать многие приложения. Windows Vista по-прежнему позволяет сохранять данные в папках, использовать которые стало проще благодаря таким инструментам, как средство быстрого поиска и усовершенствованные элементы управления заголовками столбцов. В Windows Vista также впервые представлена новая функция под названием «Папки поиска». Щелкнув такую папку мышью, можно мгновенно запустить процесс поиска. При уста- новке Windows Vista создается множество папок поиска. К ним относятся папка важных писем, мгновенно отображающая все помеченные сообщения электронной почты, и папка «Все вложения», которая показывает все файлы, вложенные в сообщения. Пользователь также может создавать и сохранять свои собственные папки поиска. Например, можно настроить поиск всех документов, автором которых является Джон и в тексте которых содержится слово проект. Этот запрос под названием Автор Джон / Ключевое слово проект будет сохранен как папка поиска. Как только пользователь щелкнет эту папку, будет запущен процесс поиска. Его результаты появятся в рабочей области окна через долю секунды. По мере того как на жестком диске будут появляться новые файлы, созданные Джоном и содержащие слово проект, они автоматически будут отображаться в папке поиска. При этом не имеет значения, где именно на ПК они будут находиться. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 56 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Усовершенствованные элементы управления заголовками столбцов Благодаря широкому использованию свойств файлов в Windows Vista усовершенствованные элементы управления заголовками столбцов позволяют пользователям лучше управлять большими объемами данных на экране. Представьте себе 200 файлов, хранящихся в одной папке и одновременно выведенных на экран. Предыдущие операционные системы не предоставляли простых способов управления такими объемами данных. Это было особенно заметно в процессе сортировки или упорядочения информации. Средство быстрого поиска является одним из способов мгновенного нахождения файла или группы файлов на основе заданного условия. Однако новые средства управления заголовками столбцов предоставляют еще более широкие возможности. Для всех отображаемых файлов теперь доступны раскрывающиеся списки, позволяющие показать любые значения в любом из столбцов. Например, если выбрать заголовок столбца «Тип», можно увидеть все типы отображаемых файлов. При помощи простых флажков пользователь может выбрать один или несколько типов файлов. Например, выбор .PPT и .XLS скрывает документы всех других типов и оставляет на экране только файлы Microsoft Office PowerPoint® и Excel. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 57 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Представление «Стек» и представление «Группировка». В дополнение к традиционному виду сортировки новые средства управления заголовками столбцов позволяют просматривать данные еще двумя способами. Новое представление «Стек» позволяет упорядочить отображаемые данные с помощью стеков на основе значений одного из столбцов. Например, можно выбрать заголовок столбца «Автор» и задать группировку по автору. При этом все файлы в области просмотра будут распределены по стекам, в каждом из которых будут объединены документы, созданные одним автором, независимо от их физического расположения на жестком диске. Эти стеки во многом подобны папкам — их можно открыть, щелкнув мышью, и увидеть содержащиеся в них файлы. В отличие от папок, стеки не имеют физического местоположения на жестком диске. Можно сказать, что они являются виртуальным представлением данных пользователя. Важно отметить, что, если у файла два автора — например, Тим и Пол, — этот файл включается как в стек Тима, так и в стек Пола. Это делает процесс поиска и упорядочения файлов значительно более гибким. Представление «Группировка» подобно представлению «Стек». Содержимое экрана группи- руется на основе значений в определенном заголовке столбца. Таким образом, выбрав группировку по автору, можно сразу увидеть, кто является автором тех или иных документов. Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 58 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 Упорядочение — основные возможности Возможность Краткое описание Бета- версия Метки файлов Диалоговое окно для работы с файлами Новое диалоговое окно для открытия и сохранения файлов. Оно позволяет пользователю сохранять файлы и изменять метаданные. 1 Автозаполнение Когда пользователь начинает вводить имя свойства или файла вручную, ему предлагаются варианты заполнения оставшейся части имени. 2 Фотоальбом Windows Новое приложение для работы с фотографиями. Оно позволяет просматривать и редактировать фотографии, а также помечать их ключевыми словами для просмотра различными способами. 2 Проигрыватель Windows Media 11 Обновленный проигрыватель позволяет воспроизводить, синхро- низировать и упорядочивать музыкальные файлы. Свойства файлов, измененные в проигрывателе, также отражаются в проводнике музыки. 2 Редактирование метаданных в проводниках Свойства файла Можно добавлять или изменять метаданные файлов. Также можно использовать метаданные для нахождения и упорядочения файлов на компьютере вне зависимости от их физического расположения. 1 Папки и папки поиска Папки Папки поддерживают прежние единицы хранения. При этом они содержат такие нововведения, как средство быстрого поиска и заголовки столбцов. 1 Папки поиска Сохраненные запросы поиска файлов, отвечающих определенным условиям (например, файлов, созданных в течение заданного периода времени, содержащих определенное ключевое слово или созданных конкретным автором). Поиск по этим запросам можно осуществлять с любого места на компьютере. При каждом открытии папки поиска она отображает самые последние результаты по соответствующему запросу. 1 Усовершенствованные элементы управления заголовками столбцов Быстрый поиск по заголовку столбца Позволяет легко отфильтровать лишнее в том случае, если столбец содержит множество значений. 2 Представление «Стек» В этом новом настраиваемом представлении система с помощью стеков упорядочивает все файлы в области просмотра на основе любых свойств или категорий, отображаемых в столбцах. 1 Представление «Группировка» В этом новом настраиваемом представлении система группирует все файлы в области просмотра на основе любых свойств или категорий, отображаемых в столбцах. 1 Представление «Сортировка» В этом стандартном представлении система может сортировать файлы в области просмотра по любым свойствам. 1 Руководство по Windows Vista (вторая бета-версия) Стр. 59 из 334 © Корпорация Майкрософт, 2006 |